Ab der Version 2.1.1.691 können Anwender per E-Mail informiert werden, dass in ennoxx.banking noch unvollständig unterschriebene Aufträge vorhanden sind. Die Konfiguration erfolgt in einem neuen Verarbeitungskanal. Es bietet sich an, hierzu einen oder mehrere regelmäßig auszuführende Aufträge anzulegen. So kann z.B. täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (möglichst vor Buchungsschnitt) geprüft werden, ob es noch zu unterschreibende Zahlläufe im System gibt.
Konfiguration
Unter dem Menüpunkt "KANÄLE - ALLE KANÄLE" über den Button "NEU - VERARBEITUNG - EBICS" den Kanal "Benachrichtigung über überfällige Unterschriften" auswählen.
Dieser sendet, sofern Aufträge zur Unterschrift anstehen, an alle potenziellen Unterschreiber eine E-Mail mit dem Link zu der Unterschriftsmappe unter dem Navigationspunkt "Von mir zu unterschreiben". Natürlich können auch weitere Empfänger (Abteilungsleitung etc.) angegeben bzw. informiert werden.
Die E-Mail enthält immer den Hyperlink und eine festen Betreff, der weitere Text ist frei konfigurierbar. Standardmäßig werden diese Werte von dem E-Mail Kanal übernommen.
Verzögerung in Minuten: Hier können kürzlich erstellte Aufträge für die Infomail ausgeschlossen werden. Ist dieser Wert z.B. auf 30 Minuten gesetzt, werden nur Aufträge älter als 30 Minuten berücksichtigt.
Empfänger: Grundsätzlich würden immer alle möglichen Unterschreiber per Mail informiert. Per Checkbox kann der Ersteller des Auftrages ausgeschlossen werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit über eine Filtereingabe den Empfängerkreis anzupassen.
HINWEIS: Voraussetzung für das erfolgreiche Mailing ist, dass im Benutzerkontext unter dem Reiter "Kontaktdaten" die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt wurde.